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Cependant le respect des accords de conjugaison et de grammaire est beaucoup plus souhaitable dans le email du prospect. Ils sont à cet effet, d’une importance capitale dans la construction des phrases. Aussi, la syntaxe donne un sens à l’énoncé à travers le vocabulaire et le registre de langue utilisés chez le client.
Le respect du plan de la lettre commerciale de prospection offre la possibilité de rendre crédible le contenu. Tout en respectant la linéarité des marques esthétiques, chaque etape amorce les atouts de la société. Ainsi, le communicateur peut utiliser comme canal de message le email ou les réseaux sociaux de son choix.